國立科學工藝博物館出版品管理作業須知
一、國立科學工藝博物館（以下簡稱本館）為建立出版品管理制度，特依據文化部制定之「政府出版品管理要 點」訂定國立科學工藝博物館出版品管理作業須知（以下簡稱本須知）。
二、本須知所稱之出版品係指以本館之經費或名義出版或發行之圖書、連續性出版品（如期刊、學報）、電子出 版品及其他非書資料。
三、本館出版品管理作業流程如附件一所示，內容可概分為：
(一)編印出版（作業內容及流程詳附錄一）
(二)申辦編號及審核出版品規範（作業內容及流程詳附錄二）
(三)寄送分發（作業內容及流程詳附錄三）
(四)提供銷售（作業內容及流程詳附錄四）
(五)庫存控管（作業內容及流程詳附錄五）等程序。
四、本館出版品管理作業由蒐藏研究組為對外窗口單位，管理下列事項：
(一)本館出版品統一編號(GPN)國際標準書號（ISBN）／期刊號（ISSN）、預行編目、書目資料管理。
(二)典藏編目本館出版品，供民眾參閱利用。
(三)提供本館出版品銷售。
(四)簽辦外界機關函索本館出版品公文。
(五)定期或不定期盤點各組室庫存出版品數量。
(六)更新維護文化部OPEN政府出版品資訊網相關資料。
(七)負責文化部定期查核，彙整統計本館出版品相關報表資料。
五、本館出版品因業務需要及分工原則，各組室應指定專責管理人員辦理下列事項：
(一)對所屬組室之出版品計畫提供建議及依本館「出版品設計規範手冊」預審該組室出版品以維持本館視 覺整體形象。
(二)填報所屬組室之出版品書目資料、統一編號、國際標準號、預行編目。
(三)寄送分發本館出版品給業務需要之單位機關人員。
(四)保管控存各組室出版之本館出版品。
(五)視需要配合辦理出版品國際交換、機關學校函索、統籌展售、加印重製等事宜。
(六)配合蒐藏研究組定期或不定期盤點出版品。
(七)配合提供文化部定期查核本館出版品執行績效時所需之相關資料。
六、合作出版
(一)本館與團體、私人合作或委託其出版、發行出版品時，應附帶約定提供展售門市銷售之義務；其代售 酬金，比照本館與出版品展售門市契約原則定之。
(二)本館與團體、私人合作或委託其出版、發行出版品所收合理使用報酬，由各機關與合作或委託對象 依合作目的、性質、出版品之價值及潛在市場需求等因素洽定之。本項報酬以金錢為原則，必要時，得以 等值出版品代替之。
七、出版品授權應依下列方式辦理：
(一)各組室規劃出版作業時，出版品主編人員對於著作人之認定、著作財產權之歸屬、及著作之授權利用 等約定事項，應依著作權法相關規定辦理之。
(二)本館出版品得擇適當者辦理授權，並依出版品性質、授權方式、利用範圍等，收取合理使用報酬。
(三)本館辦理出版品授權，得採下列方式：
3.1全部授權：授權他人得以各種方法，不限地域、時間、內容利用該出版品及再授權他人利用。
3.2部分授權：得視利用目的、地域、時間、內容、方法，選擇適當者辦理授權。
(四)本館出版、發行圖書或連續性出版品時，於已取得著作財產權範圍內，得同意由文化部辦理流通利 用；其同意利用應包括同意由文化部自行或由文化部授權他人流通利用、及由文化部統籌洽定其合理使用 報酬。
(五)本館出版品同意由文化部辦理出版品流通利用時：
5.1應依文化部規定函送相關表單，函送作業由蒐藏研究組為作業窗口，出版組室須配合提供相關表件 資料與電子檔案。
5.2前項電子檔案應符合規範（如附錄六），出版組室應於送交前，先掃除電腦病毒。
八、本須知參考相關規定事項如下：
(一)政府出版品管理要點
(二)國立科學工藝博物館出版品設計規範手冊
附錄一：編印出版作業內容及流程（詳見附件二）
1、有關出版品之編印出版，由各組室依據其主管業務所需提出計畫，本館出版委員會審核出版計畫之目標、內容大綱、印製規格、預算經費及版權頁書目資料。奉核後，逕依政府採購法等規定辦理印製採購等事宜。
2、各組室應指定專人負責，出版品印製前應上線文化部OPEN政府出版品資訊網，填報出版品相關資料。
3、本館出版品除依「國立科學工藝博物館出版品設計規範手冊」印製外，有關印製統一編號之登載位置、版權書目資料之記載項目、紙本大小規格等基本形制規定，參見文化部制定之「政府出版品管理要點」。
4、各組室出版品之印製量，視其業務需求而定，印製量宜以合乎成本之印製基本量為考量基準，依目前常用規格，建議數量為500本；如印製量超過基準值，請於出版計畫中詳加敘明需求理由。印製數量必須包含以下依規定得提供之需求量：
(1)本館科普圖書館3冊及館史室存檔5冊。
(2)指定寄存分發：送文化部規定之寄存圖書館及政府出版品展售門市。
(3)國際交換分發：依國家圖書館國際處之需求及本館庫存況辦理。
5、出版品定價係基於公平原則及使用者付費觀念，每本出版品應以定價為原則，以備未來轉作銷售之用。
6、另依文化部訂頒之「政府出版品管理要點」規定，應同時提供出版品全文電子檔，以供線上銷售或查詢檢索利用。有特殊原因不宜建置於網站供查詢或採行電子檔儲存流通者，應於出版計畫簽核時敘明並經簽准。
附錄二：申辦編號及審核出版品規範作業內容流程（詳見附件三）
1、凡以本館經費或名義出版、發行之出版品都應申辦政府出版品統一編號 (GPN)，除非為未公開出版或發行者，或是短暫性之廣告、節目單及宣傳單張、摺頁、散頁及頁數五頁以下、數量五十冊以下之印製品不列入編號；因此出版品如作業手冊、研究報告、研討會紀實、講義或大綱等，可對外公開出版，不論是否銷售或分送相關圖書館供參閱，均應納入編號。
2、各組室於出版品出版印製前，應指定一位負責人員上線使用OPEN政府出版品資訊網，依據文化部「政府出版品管理要點」申辦出版品統一編號（GPN）、國際標準書號\期刊號（ISBN/ISSN）、出版品預行編目（CIP）等事項，並依本館「出版品設計規範手冊」進行預審。
3、將出版品排版定稿之封面（含書脊及封底）與版權頁送交蒐藏研究組做印前審核，通過後送印出版
附錄三：寄送分發作業內容及流程（詳見附件四）
1、本館出版品之寄送，由各組室出版專責人員逕行視業務需要，分發出版品給相關單位及人員，惟應利用出版品資訊網，登載分發記錄。
2、依據文化部「政府出版品管理要點」，出版品應寄送分發至
(1)文化部及寄存圖書館。
(2)國家圖書館國際交換。
(3)本館科普圖書館編目備查。
(4)政府出版品展售門市（詳見附錄四）。
故各組室除個別業務需要逕行分發其他相關單位機關、人員等對象外，應送本館蒐藏研究組所需之數量，作為文化部指定寄送之用。
附錄四：提供銷售作業內容及流程（詳見附件五）
1、本館出版品除經由委託銷售管道之外，另依文化部「政府出版品管理要點」，由本館蒐藏研究組統籌寄送文化部洽定之政府出版品展售門市銷售。
2、嗣後有關外界機關函索本館出版品，由蒐藏研究組為對口單位辦理之，並會請負責該出版品組室專責人員配合提供寄贈。
附錄五：庫存控管作業內容及流程
1、本館庫存之出版品分別存放於各組室，由各組室出版品專責人員控管。每種出版品須填具本館「出版品庫存登錄表」( 表一 )以備查考出版品庫存量。
2、各組室人員因業務需要領用本館出版品，作為公關推廣之用時，須在本館出版品電子表單上提出申請，以為控存。
3、蒐藏研究組定期或不定期至各組室盤點出版品。
附錄六：電子檔應符合事項
一、檔案類型
(一)圖書
定稿印製檔（封面）、定稿印製檔（內文）及各項可攜式文件檔（以下簡稱PDF檔），包括印製用PDF檔
(封面)及印製用PDF檔(內文)。如採回溯影像掃描方式製作電子檔者，得僅送交全文掃描PDF檔。
(二)連續性出版品
印製用PDF檔或全文掃描PDF檔。
二、可攜式文件檔轉製設定規格
(一)印製用PDF檔
各機關送交之各項PDF檔，包括印製用PDF檔（封面）、印製用PDF檔（內文）及全文掃描PDF檔，應符合
PDF 1.3以上版本，相關選項設定如下：
印刷用PDF檔相關設定
| 設定項目 | 設定值 |
|---|---|
| PDF檔相容性 | Acrobat 4.0 (PDF1.3) |
| 字型 | 嵌入所有字型 |
| 解析度 | 600dpi以上 |
| 顏色 | CMYK |
圖書之印製用PDF檔（內文）並應設定書籤功能，其層次應與原書目次（含圖表目次）相同。
(二)全文掃描PDF檔
回溯製作數位內容檔者，得依下列方式擇一辦理，並依前項印製用PDF檔規格轉製成全文掃描PDF檔。
1.黑白掃描
(1)文字：採點陣掃描，解析度為600dpi。
(2)圖像：採灰階掃描，解析度為600dpi以上。
2.彩色掃描
(1)內文（含文字及圖像）掃描，解析度為300dpi以上，並採CMYK或RGB模式。
(2)封面應以原尺寸掃描，解析度為300dpi以上，標題可採重行打字方式製作。
三、字型及字碼
應註明使用字型。中文內碼須使用Big-5碼、Big-5E碼或萬國碼（Unicode），自行造字者應提供其內碼與中
文標準交換碼（CNS11643）之轉換對照表。
四、儲存方式
(一)圖書：以冊為單元，所有章節均以儲存於同一檔案為原則；不同圖書存放於同一張光碟時，應分別建立子
目錄，檔案命名以清晰易懂為原則。
(二)連續性出版品：以卷期為單元，應分篇儲存；不同卷期存放於同一張光碟時，應分別建立子目錄。印製用
PDF檔（內文）包括每期連續性出版品之非文章（版權頁、目次頁、投稿須知、投稿聲明）及各篇文章等（排
除廣告部分），檔案命名示例如下：
○卷○期_版權頁.pdf
○卷○期_目次頁.pdf
○卷○期_篇名○○○○○.pdf
(三)保全設定：前項印製用PDF檔之內嵌文字應可複製剪貼且無內容保護。
五、載體應記載資訊
光碟碟面應載明出版品之題名、出版機關、出版年月、政府出版品統一編號(GPN)、檔案類型、卷期等事項，
示例如下：
附件
